Contact us white telephone icon+31 20 241 7755

Opdrachtbeheer­software

Volg opdrachten. Bekijk werkroosters. Verbeter de klantenservice.

Houd je opdrachten bij elke stap op schema

Opdracht­planning

Stuur je buitendienstmede­werkers op het juiste moment naar de juiste plek met efficiënte planningsdashboards.

Opdracht­kostenberekening

Beheer declarabele en niet-declarabele onderdelen, arbeid, aannemers en apparatuur voor je opdrachten voor nauwkeurige kostenregistratie.

Houd de voortgang van de opdracht bij

Volg een opdracht van begin tot einde met realtime updates en een mobiele app voor het op locatie vastleggen van gegevens.

Wat kan een opdrachtbeheersysteem voor jou betekenen?

Run je bedrijf relaxter door handmatige processen en andere inefficiënties te verminderen. Met simPRO's cloud-gebaseerde software voor opdrachtbeheer volg je eenvoudig servicewerkzaamheden vanaf een desktop op kantoor of een mobiel apparaat als je onderweg bent.

Beheer eenvoudig werkroosters

Plan eenvoudig individuen of teams in bulk vanuit één dashboard en markeer voorkeursmedewerkers voor specifieke opdrachten. Met meldingen in de app breng je je team eenvoudig op de hoogte van wijzigingen in de planning. Kies bij het plannen uit een dag-, week- of maandweergave om te zien wie wanneer beschikbaar is. Voor extra efficiëntie wijs je middelen toe op basis van beschikbaarheid en locatie.

  • Creëer speciale dienstzones
  • Snelle routeberekeningen
  • Toegang vanaf een mobiel apparaat
hands at desk with calculator, notepad and pencil

Maak gedetailleerde en nauwkeurige offertes

Hoe sneller je een offerte kunt maken, hoe groter de kans dat je de concurrentie verslaat. Voeg regels toe met je arbeids-, materiaal-, reis- en overheadkosten en stuur je offerte in slechts een paar klikken naar een klant. Verwijder de complexiteit van offertes door een mix van kosten samen te voegen met vooraf samengestelde pakketten. Om tijd te besparen versnel je het goedkeuringsproces voor offertes met online offerte-acceptatie.

  • Uitsplitsing van arbeid en materialen
  • Opmaak en personalisatie op maat
  • Maak verbinding met catalogi van toeleveranciers
field staff recording test results with mobile device

Verbeter de communicatie met klanten en medewerkers

Houd klanten op de hoogte en verbeter de klantenservice met automatische afspraakherinneringen, meldingen voor onbetaalde facturen en over het afronden van opdrachten. Gebruik de add-on SMS om tekstberichten rechtstreeks vanaf het simPRO-platform te verzenden voor soepele communicatie. Zorg ervoor dat je personeel op de hoogte wordt gehouden met realtime meldingen via simPRO Mobile, sms, e-mail of desktopwaarschuwingen.

  • Workflowautomatisering
  • Geplande meldingen
  • E-mail en/of sms

Papierloos opdrachtbeheer op locatie

Met de simPRO Mobile-app hebben buitendienstmedewerkers eenvoudig toegang tot de locatiegeschiedenis, opdrachtnotities, bijlagen en andere belangrijke informatie die nodig is om een opdracht uit te voeren. Stel buitendienstmedewerkers in staat om het administratieve deel van hun werk met de juiste middelen af te handelen. Vanaf een mobiel apparaat of tablet kunnen buitendienstmedewerkers opdrachtgegevens vastleggen, tijd en materiaal bijhouden, professionele offertes genereren en betalingen innen.

  • Click-to-call-functionaliteit
  • Offline app-toegang
  • Functies voor bedrijfsmiddelenbeheer
worker referring to plans and tablet device at job site

Verbeter de cashflow met eenvoudige facturering

Stuur je klant een factuur met een klik op de knop. Importeer automatisch de kosten van je opdracht naar de factuur en stel goedkeuringsfasen in om de facturering nauwkeurig te houden. Plan voor terugkerende taken automatische facturering om het betalingsproces te stroomlijnen. Word vervolgens snel betaald door betaling te accepteren op zowel het kantoor als de opdrachtlocatie met een externe integratie of via het klantportaal.

  • Automatische synchronisatie van toeleveranciersfacturen
  • Maak eisen voor goedkeuring van de factuur aan
  • Beheer voortgangsclaims

"[simPRO] elimineert veel dubbele gegevensinvoer en we kunnen de opdrachten veel sneller doorlopen. Ook is de betrouwbaarheid van de opdracht groter, omdat we niet afhankelijk zijn van het vinden van het juiste papierwerk op kantoor. Bovendien hebben de onderaannemers een link naar de opdracht, dus hun informatie en connectie met het kantoor betekent dat we, gedurende het hele proces, allemaal op dezelfde lijn zitten."

Dave Kelleher, Edge Industries

Haal de stress uit het beheren van opdrachten

Geen spreadsheets meer. Geen whiteboards meer. Geen papier meer. Slechts één cloud-gebaseerde oplossing die realtime inzicht biedt in je bedrijf.

Gedetailleerde rapportage en inzichten

Ontdek welke opdrachten de meeste winst opleveren en krijg gedetailleerde inzichten in je bedrijf.

Soepel inventarisbeheer

Houd de niveaus van materialen en aankopen bij voor een duidelijk beeld van de beschikbare benodigdheden.

Efficiënt volgen van en toezicht op je voertuigen

Vergroot het zicht op je voertuigen, verbeter de veiligheid van bestuurders, plan slimmer en voer rapportages uit over voertuigactiviteit.

Wij vinden onze software geweldig.
Maar nog belangrijker: onze klanten vinden dat ook.

Lees onze casestudies om erachter te komen hoe simPRO-klanten hebben geprofiteerd van installatiebeheersoftware.

Doe het beter, met simPRO.

stroomlijn opdrachtbeheer

Van onze blog

De ultieme handleiding voor calculaties­oftware voor installatie­beheer

Ontdek hoe installatiebedrijven voordeel kunnen hebben van het implementeren van calculatiesoftware en waarnaar ze moeten zoeken in een oplossing voor calculatiesoftware. More...

De ultieme handleiding voor opdrachtbeheer voor installatie­bedrijven

Ontdek wanneer je moet investeren in opdrachtbeheersoftware, hoe je de beste oplossing voor jouw bedrijf vindt en hoe je de nieuwe software inzet voor groeimogelijkheden. More...

Krijg meer recensies en vergroot de geloofwaardigheid met Podium + simPRO

Dankzij de nieuwe integratie van simPRO en Podium is het gemakkelijker dan ooit om meer online recensies te krijgen, de geloofwaardigheid te vergroten, de klantinteractie te verbeteren en meer leads te winnen. More...

Inzichten rechtstreeks in je inbox

Boven