Contact us white telephone icon+31 20 241 7755

Installatie­beheersoftware

Stroomlijn workflows. Verbeter het inzicht. Verhoog het groeipotentieel.

Op zoek naar alles-in-één-installatiebeheersoftware?

Breng jouw bedrijf naar het volgende niveau met simPRO's oplossingen voor...

Serviceopdrachten

Volg servicewerkzaamheden van kantoor tot buitendienst en verbeter opdrachtbeheerprocessen en communicatie.

Projectwerkzaamheden

Houd je projecten op schema en binnen het budget met volledig inzicht in teams, financiën en planningen binnen handbereik.

Onderhoud

Beheer eenvoudig planningen voor preventief onderhoud, bekijk snel de geschiedenis van bedrijfsmiddelen en voldoe aan service level agreements.

Installatiebeheeroftware dat bij jouw bedrijf past

Niet elk bedrijf is hetzelfde. Dus waarom zou software voor iedereen hetzelfde zijn? Stroomlijn jouw hele bedrijf, van het eerste klantcontact tot de uiteindelijke facturering en betaling, met de alles-in-één-oplossing van simPRO. Meerdere ballen in de lucht houden is niet langer nodig in jouw installatiebedrijf, met cloud-gebaseerde software die realtime communicatie tussen kantoor en de opdrachtlocatie mogelijk maakt, tijdrovende taken automatiseert, de klantervaring verbetert en je de ondersteuning biedt om jouw bedrijf te laten groeien.

hands on laptop keyboard

Maak snel calculaties en offertes

Herken de waarde van elke opdracht en demonstreer je superieure klantenservice met snelle calculaties en offertes. Maak een calculatie met vooraf samengestelde tarieven of prijzen uit catalogi van groothandelaren, loonkosten, aannemers en materiaaltarieven. Versla de concurrentie door opdrachtgegevens die door klanten zijn verstrekt automatisch, in slechts een paar klikken, in een professionele offerte of calculatie te verwerken.

  • Importeer toeleverancierscatalogi in simPRO
  • Maak offertes op locatie
  • Personaliseer je offertes en calculaties

Maak plannen eenvoudig

Of je nu personeel naar een serviceopdracht stuurt, een onderhoudsbezoek plant of het beste team voor een project kiest, simPRO helpt je om het juiste personeel snel op de juiste plek te krijgen. Minimaliseer verspilde administratie-uren en verhoog de productiviteit met inzicht in je team en hun planningen, overal en altijd.

  • Bekijk teamplanningen in dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse weergave
  • Rooster op basis van zones, voorkeur voor een buitendienstmedewerker of afstand tot de locatie
  • Plan teams en hun uitrusting in bulk in voor projecten
worker in ppe using tablet device in work area

Factureer en ontvang betalingen met gemak

Verbeter je cashflow met snelle facturering, een verscheidenheid aan betalingsopties en naadloze integratie met toonaangevende boekhoudpakketten. Synchroniseer toeleverancierscatalogi en facturen automatisch en voeg snel posten als declarabel toe aan relevante opdrachten. Houd je cashflow gaande met de mogelijkheid om ter plaatse te factureren en betalingen te innen, via e-mail, het klantenportaal of door de kaartgegevens van je klanten telefonisch te verkrijgen.

  • Factureer klanten en accepteer betalingen ter plaatse of op kantoor
  • Plan facturen voor terugkerende opdrachten
  • Stuur facturen rechtstreeks naar je boekhoudsoftware

Werk sneller en slimmer met simPRO Mobile

Geef je buitendienstmedewerkers toegang tot de middelen die ze in het veld nodig hebben. Met de simPRO Mobile-app hebben medewerkers toegang tot opdrachtgegevens, locatiegeschiedenis, urenstaten en afbeeldingen en bijlagen van eerdere locatiebezoeken. Het personeel kan hun tijd op locatie maximaliseren door onderweg opdrachtnotities toe te voegen en bij te werken en door de eenvoudige in- en uitklokfunctionaliteit te gebruiken. Ze zullen ook in staat zijn om offertes te presenteren, te factureren en betalingen te ontvangen. Ook kunnen ze efficiënt samenwerken met het kantoor vanaf een mobiel apparaat dankzij de ondersteuning van dubbele synchronisatie en realtime updates.

  • Maak gebruik van offline toegang in afgelegen gebieden
  • Test bedrijfsmiddelen
  • Upload gekoppelde bijlagen en leg foto's vast
office staff working at computer

Stimuleer actie met portalen

Verminder administratieve overhead en stroomlijn processen met aanpasbare portalen voor personeel, aannemers en klanten. Geef je klanten de mogelijkheid om facturen te betalen, offertes aan te vragen en de voortgang van projecten te bekijken. Geef je personeel toestemming om actie te ondernemen met toegang tot het bijwerken van opdrachtkaarten, facturen en planningen. Werk samen met aannemers door werkorders in het portaal te plaatsen en hen vervolgens hun werk te laten plannen en hun facturen te laten bekijken.

  • Creëer portalen op maat voor klanten, personeel en aannemers
  • Geef gebruikers meer mogelijkheden zonder de beveiliging in gevaar te brengen
staff in warehouse with checklist and mobile device

Houd je voorraad op peil

Zonder de juiste onderdelen kunnen je medewerkers de opdracht niet snel en efficiënt klaren. De mogelijkheden van simPRO voor inventarisbeheer geven een beter inzicht in het niveau van je voorraad, zodat je dit altijd goed kunt houden. Of een voorwerp zich nu in een busje, op locatie of in het magazijn bevindt, je weet altijd wat je team nodig heeft om de klus te klaren. Gebruik gesynchroniseerde toeleverancierscatalogi om met een klik op de knop voorraad aan te schaffen wanneer het tijd is om deze aan te vullen.

  • Vergelijk artikelprijzen van meerdere toeleveranciers naast elkaar
  • Maak inkooporders vanuit opdrachten of vanuit toeleveranciersoffertes
  • Houd de prijzen van toeleveranciers in de loop van de tijd bij
man at van checking mobile device

Bekijk je voertuigen in één oogopslag

Combineer het GPS-voertuigvolgsysteem simTRAC met simPRO om de planning en de veiligheid van de bestuurder te verbeteren. Maak planning eenvoudig met live gps-tracering die laat zien welke buitendienstmedewerker in de buurt is en houd klanten op de hoogte van hun aankomsttijd. Gebruik geofencing om beperkte gebieden te definiëren en herhalingen om te zien waar je buitendienstmedewerkers zijn geweest. Krijg vervolgens inzichten en ontdek mogelijkheden voor verbeteringen met rapportages over reistijd, tijd op locatie, voertuigsnelheden en inactieve tijd.

  • Integreer met Garmin of het door jou gekozen systeem
  • Live volgen met GPS
  • Verbeter je service met inzichten uit rapportages
office staff using simPRO

Automatiseer gegevensinvoer en bespaar tijd

Minimaliseer risico's, elimineer dubbele gegevensinvoer en verbeter de nauwkeurigheid met geautomatiseerde gegevensverwerking. Met de add-ons van simPRO kun je automatisering gebruiken en je personeel de tijd geven om zich te concentreren op waardevollere taken. Bewaak binnenkomende bedrijfsgegevens uit communicatie zoals e-mails en websiteformulieren en stel triggers in om overeenkomstige acties binnen simPRO te creëren.

  • Constant toezicht op communicatiekanalen
  • Automatiseer de beoordeling van offertes, leads, toeleveranciersfacturen en opdrachtverzoeken
  • Verzamel belangrijke bedrijfsgegevens met aanpasbare formulieren
office worker hands on keyboard with coffee

Intelligente rapportage geeft waardevolle inzichten

Krijg in realtime duidelijke, actiegerichte informatie over jouw bedrijf met meer dan 70 kant-en-klare rapportages. Neem weloverwogen beslissingen met winst- en verliesrapportages en meet de productiviteit van je team met rapportages over buitendienstmedewerkers. Je kunt ook de gemiddelde reactietijd voor opdrachten bepalen en je projecten op schema houden met rapportages over werk in uitvoering.

  • Plan dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse rapportages die naar je inbox worden gemaild
  • Visualiseer gegevens met grafieken en diagrammen
  • Rapporteer eenvoudig de projectstatus aan je klanten
  • Maak op maat gemaakte rapportages, dashboards en datavisualisaties
office staff consulting simPRO while on phone call

Houd je financiële gegevens accuraat

Integreer simPRO met je bestaande boekhoudsoftware om workflows te stroomlijnen, een realtime overzicht van de cashflow te krijgen en gegevens nauwkeurig te houden. Bespaar uren aan kruisverwijzingen en dubbele verwerking van informatie met een snelle synchronisatie tussen simPRO en jouw boekhoudpakket.

  • Minimaliseer dubbele gegevensinvoer
  • Verstuur klantinformatie binnen enkele seconden
  • Volg en voer betalingen eenvoudig uit

"simPRO is niet echt iets waar we het in het bedrijf nog over hebben. Omdat het de ruggengraat is. Het is er en het stuurt alles aan wat we doen."

Tom Simmonds, Allfire Protection

Ontdek de kracht van echt complete installatiebeheersoftware

workers in PPE using tablet device

Beheer van complexe installatiebedrijven

Ongeacht de grootte of complexiteit van jouw bedrijf kan simPRO met je samenwerken om een oplossing te configureren die past bij jouw unieke processen.

Neem de touwtjes in handen met één enkele softwareoplossing voor franchises, meerdere bedrijven of complexe workflows. Profiteer van overzicht in verbonden processen en functies, zoals het delen van opdrachten en kijk waar je bedrijf staat met masterrapportage. Gebruik simPRO vervolgens lokaal voor opdrachtbeheer, het stroomlijnen van bedrijfsactiviteiten en het vereenvoudigen van boekhoudprocessen.

Kies er ook voor om private cloud-hosting te gebruiken voor grote databases, beveiligingsbehoeften of grote hoeveelheden gegevens.

Wij vinden onze software geweldig.
Maar nog belangrijker: onze klanten vinden dat ook.

Lees onze casestudies om erachter te komen hoe simPRO-klanten hebben geprofiteerd van installatiebeheersoftware.

Doe het beter, met simPRO.

optimaliseer installatiebeheer

Van onze blog

De ultieme handleiding voor software voor operationeel management

Ontdek hoe software voor operationeel management installatiebedrijven kan helpen bij het stroomlijnen van processen, het vergroten van het groeipotentieel, het nemen van strategische beslissingen. More...

De ultieme handleiding voor calculaties­oftware voor installatie­beheer

Ontdek hoe installatiebedrijven voordeel kunnen hebben van het implementeren van calculatiesoftware en waarnaar ze moeten zoeken in een oplossing voor calculatiesoftware. More...

De ultieme handleiding voor opdrachtbeheer voor installatie­bedrijven

Ontdek wanneer je moet investeren in opdrachtbeheersoftware, hoe je de beste oplossing voor jouw bedrijf vindt en hoe je de nieuwe software inzet voor groeimogelijkheden. More...

Inzichten rechtstreeks in je inbox

Boven