white telephone iconSupport white telephone iconContact Us white telephone icon+31 20 241 7755

Vier redenen waarom buiten­dienstmede­werkers projectbeheer­software nodig hebben

17 november 2020

Beheer je je bedrijf vanuit de cloud? Door vanuit de cloud te werken kunnen installatiebedrijven overal en altijd waar internet is toegang krijgen tot gegevens en deze beheren. Met deze betere toegankelijkheid en zichtbaarheid wordt het voor bedrijven gemakkelijker om snel te groeien en te schalen.

Op het gebied van projectbeheer hebben installatiebedrijven echt voordeel gezien in het gebruik van cloud-gebaseerde oplossingen. Met projectbeheersoftware is het voor professionals veel gemakkelijker om hun projecten met succes binnen de deadline en het budget te houden.

Ben je niet overtuigd dat projectbeheersoftware iets voor jou is? Lees verder en ontdek vier redenen waarom een cloud-gebaseerde projectbeheeroplossing iets is dat je zeker wilt overwegen.

Project managers using simPRO on a desktop.

1. Tijd elimineren die wordt besteed aan gegevensinvoer

Dubbele gegevensinvoer is wanneer dezelfde informatie twee keer wordt ingevoerd voor hetzelfde doel. Als een manager bijvoorbeeld de werkuren die zijn team in een week heeft gewerkt uploadt naar één spreadsheet, wordt die informatie uit de spreadsheet gehaald en handmatig toegevoegd aan een factuur. Dit lijkt misschien niet zo erg, maar stel je voor hoeveel declarabele uren er worden besteed aan het overbrengen van informatie van de ene plaats naar de andere. Die kleine taken gaan in de loop van de tijd optellen. Met één projectbeheerprogramma hoeven projectgegevens maar één keer in een systeem te worden ingevoerd. Van daaruit kan informatie eenvoudig worden overgedragen naar verschillende fasen van het project.

2. De communicatie tussen verschillende teams verbeteren

Communicatie is de sleutel tot het succesvol afronden van elk initiatief. Wanneer je meerfasenprojecten beheert, kun je met cloud-gebaseerde software gemakkelijk informatie delen tussen afdelingen en voorkom je dat belangrijke details over het hoofd worden gezien. Met geautomatiseerde waarschuwingen en meldingen kun je bepaalde medewerkers gemakkelijk herinneren aan specifieke taken, zoals het indienen van gewerkte uren of het opvolgen van projectcalculaties. Bovendien zorgt een gestroomlijnd systeem voor het delen van projectgegevens en voortgangsupdates ervoor dat er geen onnodige telefoontjes meer nodig zijn.

A project manager using simPRO project features on a laptop.

3. Op ieder moment de status van een project begrijpen

Heb je een middel om je te helpen de voortgang van het project te zien en informatie te delen met belanghebbenden of ander personeel? Ook dit is waar projectbeheersoftware een belangrijke rol kan spelen bij het stroomlijnen van de processen van een project. Wanneer alle projectgegevens in één database zijn ondergebracht en updates worden doorgevoerd wanneer ze plaatsvinden, is het eenvoudig om een realtime overzicht van de projectstatus te krijgen. Met een cloud-gebaseerde oplossing is het ook gemakkelijker om geschatte projectbudgetten te vergelijken met de werkelijke budgetten, aangezien informatie snel en gemakkelijk wordt bijgewerkt voor nauwkeurige financiële en projectbeoordelingen.

4. De nauwkeurigheid van calculaties en kostenberekeningen verhogen

IPad displaying the simPRO eBook, Navigating the changing world of project management

Met projectbeheersoftware krijg je in elke fase een realtime update van de kosten en voorspel je de kosten in een oogopslag. Als alles op één plek staat kun je de accuraatheid van je calculaties verbeteren. En je houdt gemakkelijk financiële wijzigingen bij, zoals aanvragen voor vorderingen en betalingen. Een andere manier om de nauwkeurigheid te vergroten is door georganiseerd te blijven. Met projectbeheersoftware kun je een gestroomlijnd proces creëren voor het categoriseren van projectkosten om ervoor te zorgen dat alle neuzen dezelfde kant op staan en dat verschillende kosten volgens hetzelfde systeem worden georganiseerd.

Ben je er nog steeds niet van overtuigd dat projectbeheersoftware iets is om te overwegen? Lees ons e-book, Navigating the changing world of project management, om te zien hoe software een revolutie teweegbrengt in de manier waarop installatiebedrijven hun projecten op koers houden en de winstgevendheid van projecten verhogen.

Boven