white telephone iconSupport white telephone iconContact Us white telephone icon+31 20 241 7755

simPRO-training en -implementatie

Ondersteuning bij elke stap

We zullen je klaarstomen voor succes

Wanneer je klant van simPRO wordt, krijg je direct een partner voor succes en voortdurende ondersteuning. Onze implementatieconsultants geven jou en je team persoonlijke begeleiding voor een succesvolle start met simPRO en geven je een basis waar je jarenlang plezier van zult hebben.

Jouw simPRO-reis: van de eerste installatie tot het beheersen van de software

Aan de slag

Het is tijd om op weg te gaan richting soepel operationeel management Tijdens deze eerste fase geeft jouw implementatieconsultant je de middelen ter voorbereiding op verandering, om je bedrijfsinformatie samen te stellen en de gegevensinvoer te beheren.

Om jou bij dit proces te ondersteunen hebben we ook een online cursus 'Aan de slag met simPRO' gemaakt, die je in je eigen tempo kunt voltooien. Het is essentieel dat deze vóór implementatie wordt afgerond.

De volgende taken die door jouw implementatieconsultant zijn uiteengezet zullen je helpen het succes van simPRO in jouw bedrijf te maximaliseren.

Ontdekking en planning

De volgende stappen zullen jouw team helpen een strategie te ontwikkelen om de komende veranderingen te beheren en zich erop voor te bereiden:

  1. Maak een schets van het trainingsplan en de agenda
  2. Stel doelen, definieer mijlpalen en maak verantwoordelijkheden inzichtelijk
  3. Wijs werknemers aan en wijs taken toe
  4. Maak een communicatieplan voor werknemers
  5. Breng je huidige workflowprocessen in kaart

Bereid je systeem voor

Om de training soepel te laten verlopen, moet je de volgende actiepunten voltooien:

  1. Registreer voor de Kennisbank (ons gratis online trainingsplatform)
  2. Voltooi de cursus 'Aan de slag met simPRO'
  3. Bekijk de vereisten voor de systeeminstellingen
  4. Neem deel aan de sessie 'systeemconfiguratie' op afstand
  5. Verzamel en importeer klant- en leveranciersgegevens

Wanneer?

Voltooid voorafgaand aan de implementatie van simPRO.

People holding safety helmet shaking hands in office

Training op locatie

Tijdens training op locatie zal je implementatieconsultant op rollen gebaseerde training voor je team geven op basis van jullie unieke workflows en beste praktijken uit de branche.

In deze fase leert het team alle details van de softwarefuncties en begint het met het uitvoeren van bewerkingen op simPRO.

De basis leggen

Ontdek de basisprincipes van simPRO, inclusief hoe je:

  • Navigeert door de menu-opties van simPRO
  • Gebruikersaccounts voor werknemers aanmaakt
  • Leverancierscatalogi en inventaris importeert
  • Je statussen, meldingen en notificaties instelt
  • SimPRO Mobile instelt
  • Je boekhoudpakket integreert
  • Een klant-, leveranciers- en werknemersportaal aanmaakt

Inzicht in je workflows

Leid je kantoor- en buitendienstpersoneel op om:

  • Leads en klanten te beheren
  • Snel calculaties en offertes te maken
  • Inkooporders op te bouwen
  • Planning en uitzending te automatiseren
  • Facturen te maken en te sturen via het systeem
  • Functies van simPRO Mobile te gebruiken
  • Testen en kwaliteitsborging te beheren
  • Testfunctionaliteit

Nieuwe processen af te ronden

  • Loop door de hogere simPRO-functionaliteiten:
  • Maak en plan rapportages (bijv. Werk in Uitvoering, Opdrachtactiviteit , Inventariswaarde, enz.)
  • Configureer bedrijfsmiddelenbeheer
  • Leg taken vast voor periodieke facturering

Wanneer?

Deze fase wordt doorgaans voltooid in twee trainingsblokken op locatie, met regelmatige controles door je implementatieconsultant gedurende het hele proces.

User operating simPRO on a tablet, in a construction zone

Wie moet de simPRO-training volgen?

We raden kritische belanghebbenden aan om deel te nemen aan trainingen van simPRO online en op locatie. Deze belanghebbenden kunnen een verscheidenheid aan mensen zijn, afhankelijk van jouw bedrijf.

  • Eigenaar, directeur of manager: begrijp wat je bedrijf gaat bereiken met simPRO en hoe je de transitie kunt leiden.
  • simPRO-voortrekker: identificeer, informeer en machtig jouw aangewezen simPRO-voortrekker om de implementatie van de software te sturen.
  • Vertegenwoordiger van buitendienst: stroomlijn de transitie naar simPRO voor de buitendienst.
  • Manager personeelzaken: Manager personeelzaken
  • Boekhouder of accountmanager: leer de vereiste boekhoudkundige voorbereiding.
Man presenting to room of people sitting in front of the stage

Lancering

Zodra je de implementatie en training heeft voltooid, ben je klaar voor de 'lancering'.

Het aannemen van een nieuw systeem kan in elk bedrijf een uitdaging zijn, daarom stopt de ondersteuning van simPRO niet bij de lancering. Tijdens de transitie naar het draaien van jouw bedrijf met simPRO zullen onze bronnen en hulpmiddelen jou en jouw team helpen om bij de les te blijven.

Three office workers discussing charts on a laptop

Continu leren

Haal het maximale uit je investering en pas simPRO aan aan je groeiende bedrijf met onze doorlopende trainingsmogelijkheden.

Online training

Extra hulp of advies nodig bij het implementeren van een nieuwe functionaliteit? Plan een online een-op-een-trainingssessie met een implementatieconsultant van simPRO.

Vervolgtraining op locatie

Implementeer nieuwe functionaliteiten in je simPRO-pakket en leer hoe je de nieuwste producten kunt gebruiken met vervolgtraining op locatie.

Leren op eigen tempo

Zorg voor extra training voor je werknemers, train nieuw personeel, leer over nieuwe functionaliteiten en optimaliseer je workflows met de Kennisbank van simPRO.

Software die meegroeit met jouw bedrijf.

Doe het beter, met simPRO.

Van onze blog

Inzichten rechtstreeks in je inbox

Boven