Contact us white telephone icon+31 20 241 7755

Plannings­software

Plan snel personeel in. Beheer teams efficiënt. Organiseer apparatuur en aannemers.

Zie het hele plaatje met slimme personeels­planningssoftware

Neem afscheid van het heen en weer schuiven van papierwerk tussen teams, verspilling van administratieve uren en tijdrovend dubbel werk. Met simPRO weet je altijd waar je personeel is, zonder de spreadsheets en whiteboards.

Kies uit een groot aantal planningsopties om de efficiëntie van je installatiebeheerprocessen te maximaliseren.

Routering

Bereken de afstand tussen de opdrachtlocatie en de dichtstbijzijnde beschikbare buitendienstmede­werkers.

Kaarten

Gebruik de kaart voor een visuele weergave van waar je buitendienstpersoneel en voertuigen zich bevinden.

Zones

Organiseer en plan teams voor dienstverlening in speciale gebieden of zones.

Voorkeurspersoneel

Markeer de voorkeur voor bepaalde medewerkers voor specifieke klanten, opdrachtsoorten of bedrijfsmiddelen.

Arbeidskosten

Plan personeel op de juiste opdrachten in op basis van hun arbeidstarieven en complexiteit van de opdracht.

Kies de voor jou geschikte weergave

Bekijk wat je wilt wanneer je dat wilt, en maak de planning en uitzending zo efficiënt mogelijk voor jezelf. Je kunt ook aangeven hoe lang een werkweek normaal is en wanneer deze start. Bekijk vervolgens eenvoudig de status van opdrachten met eenvoudig te volgen kleurcodering. En als je snel de tijd, datum of buitendienstmedewerker die aan een taak is toegewezen moet aanpassen, kun je dit heel simpel slepen en neerzetten.

Kies uit een reeks weergaveopties, waaronder; dagelijks, wekelijks, maandelijks en project.

three staff in work area

Eenvoudig teambeheer en verbeterde efficiëntie

Moet je meer dan één persoon op een opdracht plannen? Verspil geen kostbare tijd door het individueel inplannen van grote groepen buitendienstmedewerkers voor één opdracht. In plaats daarvan is het in bulk plannen van meerdere buitendienstmedewerkers en hun apparatuur snel en eenvoudig met de gebruiksvriendelijke teamplanningsfuncties van simPRO. Je krijgt zelfs een melding als er een planningsconflict is, zodat je personeel of middelen niet tegelijk op twee verschillende opdrachten plant.

Profiteer ook van verbeterde efficiëntie met de mogelijkheid om automatisch urenstaten van personeelsleden in te vullen en arbeidskosten aan opdrachten toe te voegen.

Overal toegang tot belangrijke informatie

Stel je team in staat om meer taken op locatie te doen met simPRO Mobile. Met behulp van de app kan je team gemakkelijk in- en uitklokken, hun werkdagen bijhouden en opdrachtgegevens vastleggen. De communicatie wordt ook verbeterd met dubbele synchronisatie tussen locatie en kantoor. En je kunt je personeel op de hoogte houden van wijzigingen in de planning met automatische meldingen in de app op simPRO Mobile, e-mail en de add-on SMS.

Volg voertuigen voor geavanceerd zicht op je personeel bij het plannen

Verbeter de planningscapaciteiten in je installatiebedrijf met een voertuigvolgsysteem dat je altijd een duidelijk beeld geeft van waar je team zich bevindt. Gebruik simPRO's simTRAC om te zien welke buitendienstmedewerkers beschikbaar zijn voor nieuwe opdrachten en bereken de afstand tussen een opdracht en hun locaties, zodat je de dichtstbijzijnde beschikbare medewerker onderweg kunt sturen.

Verbeter de communicatie met je klanten

Houd klanten op de hoogte

Stel e-mails in simPRO in of gebruik de add-on SMS om klanten op de hoogte te houden met afspraakherinneringen en meldingen als een opdracht is afgerond.

Stroomlijn processen voor je klanten

Je kunt je klanten ook toegang geven tot een uniek klantenportaal zodat ze op de hoogte blijven van updates over de voortgang van de opdracht over meerdere locaties heen. Pas het klantenportaal aan met opties waarmee klanten opdrachten kunnen boeken en veilig facturen kunnen betalen.

Maak je bedrijf klaar voor meer succes met interessante rapportages

third person view of sitting at computer using simPRO reports

Bekijk en verkrijg inzichten over opdrachten en projecten voor toekomstige planning met planningsspecifieke rapportages.

  • Gebruik de rapportage Arbeidsproductiviteit om te zien hoe productief je werknemers en aannemers zijn geweest.
  • Krijg meer grip op de details en kosten van elke planning met de rapportage Uiteenzetting Planning.
  • Voer de rapportage Vergelijk Planningen uit om de werkelijke resultaten van een teamlid te vergelijken met de tijd die oorspronkelijk gepland was.
simPRO calendar sync illustration

Integreer met je agenda

Bekijk simPRO-planningen naast andere afspraken of evenementen in Google Calendar* of Outlook Calendar** voor een uitgebreid overzicht van de beschikbaarheid. Kies ervoor om de agenda te bekijken via een van deze integraties of via Weergave Planning in simPRO.

*Deze integratie is alleen beschikbaar voor bedrijven die G Suite gebruiken.

**Google Calendar en Outlook Calendar kunnen niet tegelijkertijd met simPRO worden geïntegreerd.

"We kunnen de planning [voor onze technici] rechtstreeks via simPRO bijwerken, ze krijgen die update gelijk en kunnen dan stoppen met wat ze doen, hun spullen inpakken en een noodsituatie oplossen. Ik denk dat alleen dat al helpt om onze klanten het gevoel te geven dat we hen echt dezelfde dag nog van dienst zijn, en dat we komen opdagen wanneer we dat kunnen en wanneer ze ons het hardst nodig hebben."

Frank Bauer, Proguard Protection Services

kennis en ondersteuning van simPRO

Haal het meeste uit simPRO's functionaliteiten met uitgebreide kennis- en ondersteuningsbronnen.

Training en implementatie

Krijg met de training en implementatie van simPRO persoonlijke begeleiding voor een succesvolle start en een basis waar je jarenlang plezier van zult hebben.

Kennis van simPRO

Leer met de Kennisbank van simPRO hoe je de nieuwste producten en functionaliteiten het beste gebruikt en implementeert in jouw simPRO-omgeving.

Ondersteuning

Met vijf verschillende ondersteuningskanalen en lokale teams over de hele wereld zorgt simPRO ervoor dat je het hoogste niveau van ondersteuning krijgt.

Ontgrendel groeipotentieel.

Doe het beter, met simPRO.

Van onze blog

Krijg meer recensies en vergroot de geloofwaardigheid met Podium + simPRO

Dankzij de nieuwe integratie van simPRO en Podium is het gemakkelijker dan ooit om meer online recensies te krijgen, de geloofwaardigheid te vergroten, de klantinteractie te verbeteren en meer leads te winnen. More...

Vier redenen waarom buiten­dienstmede­werkers projectbeheer­software nodig hebben

Cloud-gebaseerde projectbeheersoftware helpt installatiebedrijven hun projecten op schema te houden. Ontdek in deze blog de vier redenen hiervoor. More...

Zo gebruik je Gantt-diagrammen om installatieprojecten te bewaken

Ontdek hoe Gantt-diagrammen installatiebedrijven kunnen helpen de voortgang van projecten bij te houden. Download bovendien het gratis e-book over projectbeheersoftware. More...

Inzichten rechtstreeks in je inbox

Boven