+31 20 241 7755
Planningssoftware
Plan snel personeel in. Beheer teams efficiënt. Organiseer apparatuur en aannemers.
Zie het hele plaatje met slimme personeelsplanningssoftware
Neem afscheid van het heen en weer schuiven van papierwerk tussen teams, verspilling van administratieve uren en tijdrovend dubbel werk. Met simPRO weet je altijd waar je personeel is, zonder de spreadsheets en whiteboards.
Kies uit een groot aantal planningsopties om de efficiëntie van je installatiebeheerprocessen te maximaliseren.
Routering
Bereken de afstand tussen de opdrachtlocatie en de dichtstbijzijnde beschikbare buitendienstmedewerkers.
Kaarten
Gebruik de kaart voor een visuele weergave van waar je buitendienstpersoneel en voertuigen zich bevinden.
Zones
Organiseer en plan teams voor dienstverlening in speciale gebieden of zones.
Voorkeurspersoneel
Markeer de voorkeur voor bepaalde medewerkers voor specifieke klanten, opdrachtsoorten of bedrijfsmiddelen.
Arbeidskosten
Plan personeel op de juiste opdrachten in op basis van hun arbeidstarieven en complexiteit van de opdracht.
Kies de voor jou geschikte weergave
Bekijk wat je wilt wanneer je dat wilt, en maak de planning en uitzending zo efficiënt mogelijk voor jezelf. Je kunt ook aangeven hoe lang een werkweek normaal is en wanneer deze start. Bekijk vervolgens eenvoudig de status van opdrachten met eenvoudig te volgen kleurcodering. En als je snel de tijd, datum of buitendienstmedewerker die aan een taak is toegewezen moet aanpassen, kun je dit heel simpel slepen en neerzetten.
Kies uit een reeks weergaveopties, waaronder; dagelijks, wekelijks, maandelijks en project.
Eenvoudig teambeheer en verbeterde efficiëntie
Moet je meer dan één persoon op een opdracht plannen? Verspil geen kostbare tijd door het individueel inplannen van grote groepen buitendienstmedewerkers voor één opdracht. In plaats daarvan is het in bulk plannen van meerdere buitendienstmedewerkers en hun apparatuur snel en eenvoudig met de gebruiksvriendelijke teamplanningsfuncties van simPRO. Je krijgt zelfs een melding als er een planningsconflict is, zodat je personeel of middelen niet tegelijk op twee verschillende opdrachten plant.
Profiteer ook van verbeterde efficiëntie met de mogelijkheid om automatisch urenstaten van personeelsleden in te vullen en arbeidskosten aan opdrachten toe te voegen.
Overal toegang tot belangrijke informatie
Stel je team in staat om meer taken op locatie te doen met simPRO Mobile. Met behulp van de app kan je team gemakkelijk in- en uitklokken, hun werkdagen bijhouden en opdrachtgegevens vastleggen. De communicatie wordt ook verbeterd met dubbele synchronisatie tussen locatie en kantoor. En je kunt je personeel op de hoogte houden van wijzigingen in de planning met automatische meldingen in de app op simPRO Mobile, e-mail en de add-on SMS.
Volg voertuigen voor geavanceerd zicht op je personeel bij het plannen
Verbeter de planningscapaciteiten in je installatiebedrijf met een voertuigvolgsysteem dat je altijd een duidelijk beeld geeft van waar je team zich bevindt. Gebruik simPRO's simTRAC om te zien welke buitendienstmedewerkers beschikbaar zijn voor nieuwe opdrachten en bereken de afstand tussen een opdracht en hun locaties, zodat je de dichtstbijzijnde beschikbare medewerker onderweg kunt sturen.
Verbeter de communicatie met je klanten
Houd klanten op de hoogte
Stel e-mails in simPRO in of gebruik de add-on SMS om klanten op de hoogte te houden met afspraakherinneringen en meldingen als een opdracht is afgerond.
Stroomlijn processen voor je klanten
Je kunt je klanten ook toegang geven tot een uniek klantenportaal zodat ze op de hoogte blijven van updates over de voortgang van de opdracht over meerdere locaties heen. Pas het klantenportaal aan met opties waarmee klanten opdrachten kunnen boeken en veilig facturen kunnen betalen.
Maak je bedrijf klaar voor meer succes met interessante rapportages
Bekijk en verkrijg inzichten over opdrachten en projecten voor toekomstige planning met planningsspecifieke rapportages.
- Gebruik de rapportage Arbeidsproductiviteit om te zien hoe productief je werknemers en aannemers zijn geweest.
- Krijg meer grip op de details en kosten van elke planning met de rapportage Uiteenzetting Planning.
- Voer de rapportage Vergelijk Planningen uit om de werkelijke resultaten van een teamlid te vergelijken met de tijd die oorspronkelijk gepland was.
Integreer met je agenda
Bekijk simPRO-planningen naast andere afspraken of evenementen in Google Calendar* of Outlook Calendar** voor een uitgebreid overzicht van de beschikbaarheid. Kies ervoor om de agenda te bekijken via een van deze integraties of via Weergave Planning in simPRO.
*Deze integratie is alleen beschikbaar voor bedrijven die G Suite gebruiken.
**Google Calendar en Outlook Calendar kunnen niet tegelijkertijd met simPRO worden geïntegreerd.
"We kunnen de planning [voor onze technici] rechtstreeks via simPRO bijwerken, ze krijgen die update gelijk en kunnen dan stoppen met wat ze doen, hun spullen inpakken en een noodsituatie oplossen. Ik denk dat alleen dat al helpt om onze klanten het gevoel te geven dat we hen echt dezelfde dag nog van dienst zijn, en dat we komen opdagen wanneer we dat kunnen en wanneer ze ons het hardst nodig hebben."
Frank Bauer, Proguard Protection Services
kennis en ondersteuning van simPRO
Haal het meeste uit simPRO's functionaliteiten met uitgebreide kennis- en ondersteuningsbronnen.
Training en implementatie
Krijg met de training en implementatie van simPRO persoonlijke begeleiding voor een succesvolle start en een basis waar je jarenlang plezier van zult hebben.
Kennis van simPRO
Leer met de Kennisbank van simPRO hoe je de nieuwste producten en functionaliteiten het beste gebruikt en implementeert in jouw simPRO-omgeving.
Ondersteuning
Met vijf verschillende ondersteuningskanalen en lokale teams over de hele wereld zorgt simPRO ervoor dat je het hoogste niveau van ondersteuning krijgt.