Contact us white telephone icon+31 20 241 7755

Gegevens­automatisering

Elimineer handmatige gegevensinvoer. Stroomlijn processen. Koppel workflows.

Bespaar tijd met geautomatiseerd gegevensbeheer

Schaal je bedrijf op met diverse samenwerkende functies om de gegevensinvoer en verplaatsing van data binnen jouw installatiebedrijf te stroomlijnen. Verbeter de efficiëntie van de processen met simPRO's mogelijkheden voor gegevensautomatisering, van klantcommunicatie tot facturatie en boekhouding.

Automatiseer gegevensinvoer

Noteer belangrijke details op locatie

Integreer met applicaties van externe partijen en boekhoudtoepassingen

Voorzie je bedrijf van de juiste informatie

Met simPRO's add-on Data Feed scan je snel inkomende communicatie en bedrijfsgegevens - zoals offertes, leads, leveranciersfacturen of calculatieverzoeken - en creëer je een overeenkomstige actie binnen simPRO. Bespaar talloze uren op tijdrovende gegevensinvoer, verminder menselijke fouten, verbeter de nauwkeurigheid en laat het personeel zich concentreren op waardevollere taken.

Bewaak alle belangrijke communicatie 24/7, inclusief:

  • E-mails
  • Websiteformulieren
  • Beheersystemen voor aannemers
  • Groothandelsystemen
  • Beveiligingsbewakingssystemen
  • Gebouwenbeheersystemen

Leg snel belangrijke gegevens vast

Creëer, vul en verzend je formulieren digitaal met eForms

Gebruik de add-on eForms in simPRO om aangepaste formuliersjablonen te maken waarmee je gemakkelijk inkomende gegevens vastlegt. Digitaliseer en stroomlijn het proces voor het maken, bewerken, beheren en indienen van formulieren voor het vastleggen van veiligheidsinformatie of opdracht-, offerte- of auditgegevens. Voeg formulieren automatisch toe aan de overeenkomstige opdracht om ze gemakkelijk te kunnen delen.

Formulier invullen op de locatie van de opdracht

Sta buitendienstmedewerkers toe om, terwijl zij op locatie zijn, met een tablet of mobiel apparaat digitale formulieren als een TRA of RAMS, die vooraf zijn toegevoegd aan simPRO, in te vullen en in te dienen. Creëer unieke inloggegevens voor aannemers en personeel, zodat ze op locatie eenvoudig foto's en handtekeningen van klanten kunnen vastleggen en elektronisch indienen.

Help jouw documenten uitzonderlijk te laten zijn

Met simPRO's gebruiksvriendelijke tekstverwerkingsprogramma, Form Builder, pas je documenten aan die in de dagelijkse workflows worden gebruikt. Maak snel documentsjablonen voor elk onderdeel van je bedrijf, zoals offertes, calculaties, audit- en testdocumenten, leadregistratie en facturering. Personaliseer vervolgens formuliersjablonen met je eigen huisstijl, logo's en aangepaste velden.

Creëer geautomatiseerde processen met integraties

Kies uit een breed scala aan integraties om nog meer functionaliteit te krijgen, wanneer en waar je bedrijf dat nodig heeft.

Boekhouding

Laat je opdrachtbeheer en boekhoudsoftware samenwerken om de workflows van je bedrijf te verbeteren.

Derden

Houd je werk verbonden door te integreren met een breed scala aan zakelijke softwareplatforms.

Zapier

Verbind simPRO met je belangrijkste bedrijfstoepassingen via Zapier. Maak het handmatig opnieuw invoeren van gegevens overbodig en bespaar tijd.

API

Gebruik de simPRO-API voor het maken van aangepaste integraties, zodat je software van derden kunt koppelen en zo meer controle hebt over je gegevensbeheer.

"eForms is uitstekend voor ons geweest. We geven nalevingscertificaten en elektrische veiligheidscertificaten uit voor al onze opdrachten. Voorheen werden ze uitgeschreven en vervolgens gedigitaliseerd en weggestuurd. Nu doet de servicemonteur dit op locatie als onderdeel van zijn taken, voordat een opdracht als voltooid wordt afgetekend."

Scott Aldridge, RED Electrical

kennis en ondersteuning van simPRO

Haal het meeste uit simPRO's functionaliteiten met uitgebreide kennis- en ondersteuningsbronnen.

Training en implementatie

Krijg met de training en implementatie van simPRO persoonlijke begeleiding voor een succesvolle start en een basis waar je jarenlang plezier van zult hebben.

Kennis van simPRO

Leer met de Kennisbank van simPRO hoe je de nieuwste producten en functionaliteiten het beste gebruikt en implementeert in jouw simPRO-omgeving.

Ondersteuning

Met vijf verschillende ondersteuningskanalen en lokale teams over de hele wereld zorgt simPRO ervoor dat je het hoogste niveau van ondersteuning krijgt.

Ontgrendel groeipotentieel.

Doe het beter, met simPRO.

Van onze blog

Krijg meer recensies en vergroot de geloofwaardigheid met Podium + simPRO

Dankzij de nieuwe integratie van simPRO en Podium is het gemakkelijker dan ooit om meer online recensies te krijgen, de geloofwaardigheid te vergroten, de klantinteractie te verbeteren en meer leads te winnen. More...

Vier redenen waarom buiten­dienstmede­werkers projectbeheer­software nodig hebben

Cloud-gebaseerde projectbeheersoftware helpt installatiebedrijven hun projecten op schema te houden. Ontdek in deze blog de vier redenen hiervoor. More...

Zo gebruik je Gantt-diagrammen om installatieprojecten te bewaken

Ontdek hoe Gantt-diagrammen installatiebedrijven kunnen helpen de voortgang van projecten bij te houden. Download bovendien het gratis e-book over projectbeheersoftware. More...

Inzichten rechtstreeks in je inbox

Boven