Wat is een complete oplossing en wat zijn de voordelen voor jou?

Denk na over de processen die je gebruikte toen je voor het eerst met je installatiebedrijf begon. Zijn die processen ontwikkeld of veranderd naarmate je bedrijf is gegroeid?

Mogelijk heb je meer personeel aangenomen, nieuwe diensten geïmplementeerd of zelfs software gebruikt om je te ondersteunen bij het beheren van specifieke workflows in je bedrijf. Maar heb je één compleet installatiebeheersoftwarepakket geïmplementeerd om jouw volledige workflow te beheren en de groei van je bedrijf te ondersteunen?

Naarmate installatiebedrijven groeien, beginnen velen software te gebruiken om individuele processen binnen hun workflows te stroomlijnen. Er kan bijvoorbeeld een tijdregistratieplatform worden gebruikt om de tijd van de buitendienst bij te houden, of er kan software voor uitzending worden gebruikt om de planning van grote groepen aannemers af te handelen. Hoewel dit op het moment van implementatie erg handig kan lijken, kunnen deze eenmalige oplossingen problemen veroorzaken naarmate het bedrijf groeit. Na verloop van tijd worden er meestal meer softwareoplossingen aan een bedrijf toegevoegd, vaak zonder te overwegen of ze geïntegreerd zullen worden met software die al in gebruik is. En als software niet goed integreert, moeten mogelijk meer processen worden geïmplementeerd om de beperkingen te overwinnen. Als gevolg hiervan kan de verzameling van eilandautomatisering voor verschillende delen van het bedrijf meer problemen opleveren dan oplossingen, en in sommige gevallen zelfs de groei van het bedrijf belemmeren.

Dus wat is de oplossing voor deze problematische mix van software? Complete installatiebeheersoftware die de behoeften van de volledige workflow omvat. Laten we eens nader kijken naar de complete softwareoplossing en waarom het voor jouw bedrijf voordelig kan zijn ermee te gaan werken.

Wat is een complete oplossing?

Een complete installatiebeheeroplosing is een term voor software die oplossingen biedt voor processen van begin tot eind van een workflow. In het geval van een serviceopdracht biedt een complete oplossing een workflowoplossing van het eerste klantcontact tot de uiteindelijke betaling. Deze levert een complete oplossing zonder dat er aanvullende software nodig is om dit te ondersteunen. Deze elimineert onnodige stappen in de workflow en verbetert op zijn beurt de efficiëntie van bedrijven.

Complete installatiebeheeroftware biedt ook oplossingen voor een verscheidenheid aan servicefunctionaliteiten en is vaak cloud-gebaseerd en biedt een enkele bron van waarheid, of met andere woorden, een gecentraliseerde data-oplossing. simPRO is bijvoorbeeld complete, cloud-gebaseerde software en biedt workflowoplossingen voor serviceopdrachten, projecten en onderhoudswerkzaamheden.

Wat zijn de voordelen van een complete oplossing

Krijg een compleet overzicht

Omdat een complete oplossing workflows biedt voor elk onderdeel van je bedrijf, krijg je een overzicht van je bedrijf als geheel. Van onderzoeken hoe je gegevensinvoer kunt optimaliseren en de productiviteit van je personeel verhogen tot het stroomlijnen van het betalingsproces, een complete oplossing biedt actuele informatie over elk onderdeel van je bedrijf.

Neem geïnformeerde beslissingen

Een cloud-gebaseerde complete oplossing verzamelt informatie uit de dagelijkse workflows en creëert één veilige en gecentraliseerde plek voor je gegevens. De verzamelde gegevens stellen je in staat om uitgebreide rapportages te maken die je helpen te bepalen welke verbeteringen in je bedrijf nodig zijn en welke opdrachten of projecten geld opleveren of verliezen.

Met een rapportage zoals de Samenvatting Winst/Verlies kun je bijvoorbeeld de winstmarge op gefactureerde opdrachten in een specifieke periode onderzoeken. Terwijl andere rapportages, zoals de Opdrachten Werk in Uitvoering en de Kosten tot Voltooiing managers helpen projecten winstgevend en op schema te houden. Deze gedetailleerde informatie over alle aspecten van jouw bedrijf zal je ondersteunen bij het onderzoeken van inefficiënties en mogelijke veranderingen die je mogelijk moet aanbrengen om de groei te optimaliseren aan het licht brengen.

Verminder dubbel werk en verhoog de efficiëntie

Omdat elk onderdeel van jouw bedrijf naadloos samenwerkt in één software-oplossing, heb je meer mogelijkheden voor automatisering en ondersteuning voor de datastroom die van de ene kant van de software naar de andere kant loopt. In simPRO helpt Data Feed bijvoorbeeld om de efficiëntie van je bedrijf te optimaliseren door automatisch binnenkomende bedrijfsgegevens, zoals een serviceverzoekformulier op de website, te bekijken en vervolgens een overeenkomstige actie in simPRO te creëren.

Naadloze integratie helpt ook om de efficiëntie van je bedrijf te vergroten. Neem de integraties tussen simPRO en boekhoudsoftware zoals Xero, MYOB, Sage of QuickBooks. Met deze integraties draag je klant- en leveranciersinformatie met een klik op de knop over. Dit bespaart je team niet alleen tijd, maar minimaliseert ook het risico op onjuiste gegevens. Data Feed en boekhoudkundige integraties vertegenwoordigen slechts twee van de vele automatiseringsprocessen die binnen simPRO beschikbaar zijn, omdat het een complete cloud-gebaseerde oplossing is.

Op zoek naar een complete installatiebeheeroplossing? Neem vandaag nog contact op met simPRO om te ontdekken hoe we kunnen helpen.