Contact us white telephone icon+31 20 241 7755

De ultieme handleiding voor calculaties­oftware voor installatie­beheer

25 februari 2020

Calculeren is de start van de workflow van installatiebedrijven. Of je bedrijf nu calculaties maakt voor een nieuwbouwinstallatie, een routine-onderhoudscontrole of andere service- of projectbiedingen, calculaties vereisen een zorgvuldige planning en aandacht voor detail.

Hoewel verschillende bedrijven calculaties op verschillende manieren kunnen benaderen, is het in de hele installatiebranche gebleken dat het implementeren van cloud-gebaseerde calculatiesoftware een waardevolle investering is.

Waarom hebben installatiebedrijven calculatiesoftware nodig?

A clock behind a gear

Een van de belangrijkste voordelen van calculatiesoftware is de hoeveelheid tijd die elke dag wordt bespaard.

Met een softwareoplossing kunnen bedrijven calculaties automatiseren die normaal gesproken handmatig of met behulp van spreadsheets werden gedaan. Calculeren wordt minder tijdrovend als je snel informatie kunt importeren uit een digitaal klantenbestand, sjabloon voor kernpakketten, digitale toeleverancierslijst of andere cloud-gebaseerde bronnen.

Een softwareoplossing voor calculaties zal niet alleen de tijd die nodig is om de calculatie te genereren verminderen, maar ook de tijd die nodig is om calculaties aan klanten te leveren en de nodige aanpassingen door te voeren tijdens het calculatieproces.

Het automatiseren van het calculatieproces bespaart niet alleen tijd, maar maakt ook de inspanningen eenvoudiger omdat berekeningen worden voltooid op het softwareplatform in plaats van met pen en papier of andere middelen. Wanneer calculaties op papier worden gemaakt, lopen bedrijven vaak een kans mis om het in hun eigen huisstijl te zetten. Met goed georganiseerde, digitale calculaties creëer je een consistent sjabloon dat je klanten zullen gaan associëren met jouw merk. Dit zorgt voor een positievere en betrouwbare perceptie van je bedrijf.

Verminder fouten om een betere klantervaring op te bouwen

Een ander voordeel van calculatiesoftware is dat het de kans op fouten verkleint.

Bij handmatige invoer en handmatige berekeningen komen rekenfouten of typfouten bij gegevensinvoer veel vaker voor.

Voorkom fouten in de prijs als gevolg van handmatige gegevensinvoer, niet alleen voor nauwkeurige calculaties, maar ook om meer vertrouwen te krijgen van je klanten. Door nauwkeurige calculaties te maken vergroot je je betrouwbaarheid, aangezien klanten het gevoel hebben dat je de project- en servicekosten beter kent.

Hoewel calculatiesoftware geen 100 procent nauwkeurigheid kan beloven, zal het op zijn minst de nauwkeurigheid verbeteren in vergelijking tot handmatige processen, aangezien informatie uit een digitale database wordt gehaald. Slechte calculaties kunnen leiden tot winstverlies en onnodige inkomensvertraging.

Met je calculaties in een cloud-gebaseerd platform beschik je over een gemakkelijk toegankelijke database voor toekomstig gebruik. Houd alle calculaties bij, haal snel informatie uit eerdere calculaties en maak het gemakkelijk voor hele teams om bij het calculatieproces te worden betrokken.

Beter nog, met calculatiesoftware kunnen je medewerkers ook gemakkelijker updates maken voor de opdrachtkosten en wijzigingen in realtime bijhouden.

Hoewel je misschien terughoudend bent om over te stappen op calculatiesoftware als je spreadsheets, blauwdrukken en schattingen in een papieren systeem hebt staan dat goed heeft gewerkt, moet je er rekening mee houden dat, hoewel een overstap naar software enige moeite kan kosten, het de moeite waard is om alle informatie voor calculaties op één plek te hebben gedigitaliseerd, georganiseerd en ondergebracht.

Waar moeten installatiebedrijven naar zoeken in een oplossing voor calculatiesoftware?

Puzzle pieces on a computer screen

Jouw bedrijf is uniek, dus het is belangrijk om te zoeken naar een softwareoplossing voor calculatie die het beste aansluit op jouw behoeften.

Niet alle software op de markt werkt voor jouw specifieke workflow of branche. Zoek naar deze drie componenten in je potentiële softwareoplossing:

  1. Aanpasbaar: zorg ervoor dat de calculatiesoftware die je kiest je in staat stelt om calculaties aan je bedrijf aan te passen of dat het je sjablonen biedt die, indien nodig, eenvoudig kunnen worden aangepast.
  2. Compatibiliteit met andere systemen: als je geen compleet installatiebeheersysteem gebruikt en alleen een zelfstandig calculatieplatform wil, zorg er dan voor dat je iets vindt dat gemakkelijk integreert met je andere software of processen.
  3. Intuïtieve functionaliteit: hoewel je waarschijnlijk vooraf softwaretraining nodig hebt, moeten je calculatieprocessen intuïtief en duidelijk zijn zodra je de calculatiesoftware in het bedrijf hebt geïmplementeerd. Het doel van een goede softwareoplossing is immers om processen eenvoudiger en soepeler te maken.

Houd er rekening mee dat je niet alleen calculatiesoftware wilt om je huidige problemen op te lossen. Je zoekt een oplossing die jouw bedrijf kan helpen groeien en opschalen.

Dit kan de vorm hebben van het implementeren van software die niet alleen calculatieprocessen verbetert, maar ook calculaties koppelt aan andere workflows van het installatiebedrijf, zoals je projectbeheer, rapportage of facturering.

Verbeter je calculatieprocessen met simPRO

Met simPRO genereer je soepel en efficiënt calculaties:

  • Easily create estimates by importing information from schedules or customers cards
  • Add catalog items, pre-builds, and take-off templates for faster estimate creation
  • Import supplier lists into your database and use those lists to add items directly to estimates
  • Design personalized templates for estimates specific to your business with Form Builder

  • Maak eenvoudig calculaties door informatie uit planningen of klantenkaarten te importeren
  • Voeg catalogusartikelen, kernpakketten en startsjablonen toe om sneller calculaties te maken
  • Importeer toeleverancierslijsten in je database en gebruik die lijsten om artikelen rechtstreeks aan calculaties toe te voegen
  • Ontwerp eigen sjablonen voor calculaties die specifiek zijn voor jouw bedrijf met Form Builder

Bezoek de simPRO-pagina Calculaties en Offertes voor meer informatie! Naast de handige functies voor het opstellen van calculaties biedt simPRO oplossingen voor alle gebieden van de workflow in een installatiebedrijf. Leer meer.

Boven