white telephone iconSupport white telephone iconContact Us white telephone icon+31 20 241 7755

Zo gebruik je Gantt-diagrammen om installatieprojecten te bewaken

16 november 2020

Een Gantt-diagram is een hulpmiddel voor projectbeheer dat taken en hun planningen weergeeft. In de installatiebranche kunnen Gantt-diagrammen worden gebruikt om de voortgang van projecten te visualiseren, de communicatie te stroomlijnen en deadlines te halen. Dankzij een Gantt-diagram worden bedrijven accurater in het voorspellen van de tijd die nodig is om een project te voltooien en krijgen ze meer duidelijkheid over de projectstatus.

Als je een oplossing zoekt waarmee je jouw installatieprojecten kunt volgen en gemakkelijk kunt zien hoe ze ervoor staan, dan is een Gantt-diagram wellicht het juiste hulpmiddel voor je. Hieronder staan enkele manieren waarop je Gantt-diagrammen kunt gebruiken voor projectbeheer.

Project manager viewing a Gantt chart in simPRO on a desktop screen.

1. Houd je projecten op schema

Als de deadline van een project bekend is, kun je data instellen voor de verschillende projectfasen en zelfs kleinere taken binnen het totale project om ervoor te zorgen dat de definitieve deadline wordt gehaald. Een Gantt-diagram toont de startdatum en de verwachte einddatum voor taken gedurende een bepaalde periode, zodat je eenvoudig kunt zien hoe lang elke taak zal duren.

2. Bekijk personeelsplanningen

Een andere manier waarop Gantt-diagrammenhelpen bij projecttoezicht is door een duidelijk beeld te geven van waar je personeel of teams op dit moment aan werken. Je kunt gewerkte uren volgen voor snelle facturatie en updates van de urenregistratie. En met een overzichtelijke kalenderweergave geef je eenvoudig wijzigingen in de planning door aan het personeel.

3. Volg en beheer afhankelijkheden

Projectmanagers weten dat het bewaken van projectafhankelijkheden een essentieel onderdeel is om ervoor te zorgen dat het werk in de juiste volgorde gebeurt en dat teams op het juiste moment worden ingepland. Met een Gantt-diagram kun je causale, middelengebaseerde en teamoverstijgende afhankelijkheden in één scherm volgen en beheren en eventuele knelpunten opvangen voordat ze zich voordoen, zodat je projecten soepel kunt laten verlopen.

Computer screen displaying a simPRO Gantt chart being used for project management.

4. Bekijk calculaties en actuele waarden

Een ander belangrijk onderdeel van projectbeheer is het beoordelen van je calculaties en actuele waarden. Hoeveel tijd dacht je dat het project zou kosten en ben je op schema om de deadline te halen? Lijkt het erop dat je boven of onder de geschatte arbeidsuren zult komen? De indeling van Gantt-diagrammen maakt het gemakkelijk om geschatte tijdlijnen te vergelijken met de actuele voortgang in elke fase of over de hele loop van het project.

5. Communiceer eenvoudig projectvoortgang aan klanten

IPad displaying the simPRO eBook, Navigating the changing world of project management

Om je klanten tevreden te houden en je klantenbestand te blijven uitbreiden, is het duidelijk communiceren van projectupdates een belangrijk onderdeel. Als je actief de voortgang van projecten in realtime bewaakt met behulp van een Gantt-diagram, kun je ook proactief zijn in het verzenden van statusupdates en andere projectinformatie naar belanghebbenden.

Een Gantt-diagram is een fantastisch hulpmiddel om projecten op tijd en binnen budget te voltooien. Er staan Gantt-diagramweergaven in simPRO, een toonaangevend platform voor installatiebeheersoftware. Gantt-diagrammen zijn echter slechts één onderdeel van een volledige projectbeheeroplossing. Als je meer wil leren over projectbeheersoftware en beste praktijken om installatieprojecten op schema te houden, download dan het GRATIS e-book van simPRO: Navigating the changing world of project management.

Boven